Se realizó la presentación comercial a la empresa:

XM SA, ubicada en la ciudad de Medellín.

Compañía dedicada al análisis del mercado de energía con 230 empleados vinculados de manera directa.

Actualmente manejan su sistema de Gestión de Calidad en la norma ISO 9001:2008 y se ha tomado la decisión corporativa de no certificarse en no renovar su certificación a ISO 9001:2015.

Actualmente trabajan con un software llamado Unico adquirido en el año 2015 donde manejan las temáticas de calidad, auditoría y planes de mejoramiento. Cuentan con ERP SAP.

Se programó la visita para conocer las funcionalidades relacionadas con el tema de Gestión Documental aspecto en el cual se encuentran analizando proveedores para el proyecto adquisición del software.

La plataforma tecnológica resultó interesante y bastante amigable. El módulo de Documentos se considera bastante completa y cubre la necesidad de la etapa inicial (producción de documentos) del Sistema de Gestión Documental que ellos manejan pero no lograron evidenciar otras partes del ciclo de Documentos que son críticas a sistematizar para la compañía que hacen referencia a la normativa del Archivo General de la Nación que deben cumplir por ser empresa pública como lo son: Firmas electrónicas, digitalización de documentos, envío masivo de documentos por correo certificado. 

Se queda con el compromiso de enviar la presentación para contar con la información y a la confirmación del alcance del módulo de Documentos para cubrir estos requerimientos prioritarios.
