Se realizó la presentación comercial a la compañía: Zona Franca de Pereira


El objetivo de la sesión fue retomar el proceso de Evaluación para la Adquisición de Software que desde el 2016 se venía adelantando. En el 2017 se tuvo una sesión que por problemas de comunicación no pudo concluirse y a nivel interno se presentaron cambios a nivel organizacional como la salida del Ingeniero José Darío que llevaron a dilatar el proceso.

Hoy asume el liderato del tema Stephanie Montoya coordinadora de Sistemas Integrados y Dubian Sánchez del área de TI.

Me solicita Stephanie realizar de nuevo un diagnóstico de la necesidad para replantear la propuesta ya existente, debido a que ya tienen un tema super priorizado sobre el cual les gustaría centrarse inicialmente.

Éste corresponde al manejo documental de los sistemas de Gestión que hoy día se maneja por el correo electrónico, el Drive y carpeta compartida de Red que lo hace bastante tedioso.

Al presentar el software se centra la atención en Documentos, resulta bastante completo y las funcionalidades para el control Documental son las requeridas. Se resalta la comunicación de los documentos con la gestión de alertas, las tareas de lectura y el listado maestro de documentos.

Como próximos pasos desean recibir la propuesta económica replanteada conociendo el costo en modalidad LICENCIA y NUBE del módulo: Documentos, sin cambios en el número de empleados y usuarios de la propuesta anterior.


Se recomienda consultoría Pro,
