En la primera reunión de sensibilizacion e identificación de la oportunidad se percibe lo siguiente:
*Estan recolectando informacion para contratar un software que permita llevar de manera controlada todos los dctos los cuales tienen actualmente. Esa inversión la tienen destinada para realizarla en el año 2015 pero deben de realizar la ejecución y aprobación del presupuesto para el año 2014.

Dentro de la evaluación del proveedor se deben de tener en cuenta las siguientes preguntas y asi mismo especificarlas dentro de la propuesta comercial.

* Requerimientos de Hadware para usuarios
*Requerimientos Servidor
*Tiempo de Implementación
*Backup de la informacion
* Actualizaciones
* descripción Beneficios Documentos
*Addond e BI para generar informes a partir del modulo de documentos
*Se entrega como valor agregado el modulo de Normograma.